郑州东方百合机械设备有限公司
售后服务承诺书
1、公司销售的新能源汽车和燃油类车辆产品的电子信息与汽车产品相一致,采用的底盘均是已取得生产准入企业及其国家有效的公告车型,且通过新汽车专项检测,符合汽车相关标准。主要关键零部件,如动力蓄电池储能装置、驱动电机、电机控制器等质保期均承诺不低于5年或20万公里(以先到为准),具体保质细则以随车使用说明书为准。
2、公司内部服务人员培训:公司成立售后服务组,不定期邀请合作的底盘生产企业工程师对组员进行产品知识培训、技术培训等;外部服务网点人员培训:公司新能源汽车是在二类底盘上加装专用装置而成的改装车,我们不改变底盘电池、电机、电控等关键零部件,但是作为新能源汽车企业责任主体,公司定期索取底盘生产企业等售后服务网站人员培训信息。
产品用户培训:根据《新能源汽车动力蓄电池回收和利用管理暂行办法》要求,公司网站公示新能源汽车电池动力蓄电池装置信息。公司为销售的新能源汽车提供一份随车《使用说明书》,给用户提供操作、注意事项以及保养维护等方面的查询。汽车交付时,公司工程师向用户详细介绍产品的使用特性及要求,并演示专用装置使用要领和新能源关键零部件使用注意事项。
3、售后服务项目及内容
1)质量保修
为故障车辆进行质量鉴定,处理用户的质量索赔要求
2)24小时外出救援。
售后部在接到用户故障问题反馈后,售后技术工程师先通过电话指导用户排除一般性故障,若问题仍无法解决的,0.5小时内,公司售后部通知对应底盘服务站人员前往现场处理。根据故障情况需公司售后服务人员前往现场处理的,省内24小时到达现场、省外72小时内到达现场。维修人员到达现场后,对轻微故障4小时内解决;一级故障(简易零部件损坏)时10小时内解决;二级故障(专用性能故障)时24小时内提供明确解决方案,及时彻底解决。三级故障(底盘动力系统、电控系统故障)时48小时内保证车辆恢复状态,正常运行。我司将提供终身售后服务,且根据用户需要,为用户培训操作人员,提供相关技术资料。为使车辆保持良好车况和专用功能得到正常使用,用户有义务对车辆底盘及其改装部分进行日常、定期维护保养和常见故障排除。
3)远程监测系统。
公司可使用主机厂新能源监测平台,对已销售新能源汽车的运行状态进行监测,直至车辆停止使用或报废。
4、备件提供及质量保证期限
1) 备件提供
公司建立备件储备制度,充分考虑消耗动态和市场供求实际情况,定期按照实际情况进行必要修改,以保证备件储备合理性;新能源关键零部件的备件:公司及时更新新能源销售清单至底盘生产企业,为底盘生产企业的关键零部件备件提供准确有效依据。
2)质量保证期限
(1)上装部分三包期:从发车之日起开始计算,“三包”期限,结构件“三包”期限为一年;国产液压系统缸、泵、阀“三包”期限为一年;进口液压系统缸、泵、阀保修“三包”期限为一年;气缸、真空泵、水泵、球阀、气阀“三包”期限为一年;各种电气开关、仪器仪表、传感器、电磁线圈等“三包”期限为三个月。
(2)底盘部分三包期:新能源底盘部分三包期为5年或20万公里(以先到为准)。(3)售后“三包”凭证:售后服务保修卡和发票(或发票复印件)
3)售后保修内容和范围:
(1)凡属郑州东方百合机械设备有限公司生产的新能源汽车,在规定的售后“三包”期限5年或20万公里(以先到为准)内,用户未对购买车辆进行改装、加装、更换配件且严格按照《使用手册》的规定进行正确操作、使用及维护前提下,经特约服务站或公司售后部鉴定是由于产品质量问题而出现的改装部分故障或零部件损坏,由公司按上述第(1)条 “上装三包期限”规定,给予售后“三包”免费维修服务,但其损坏零部件需退回公司留存备查。
(3)质保期5年或20万公里(以先到为准)内,如发生双方共同确认的较严重的质量问题,则质保期中断,该问题消除后,质保期重新开始计算。
(4)质保期5年或20万公里(以先到为准)后,电池组及其配套控制系统出现了质量问题或有零部件损坏,服务网点仍应承担维修、更换责任,用户应向服务网点支付维修、更换所需的相关费用。
(5)对电池组及其配套控制系统的定期监测,质保期内新能源监测平台发现有 3 级故障报警的车辆,售后部及时通知终端用户采取措施消除安全隐患并将处理结果在1日内反馈地方和国家监管平台。对1日内连续出现多次3级故障报警的车辆,安排开展安全检查,我司或特约服务站点在接到用户通知后应在48小时内免费派人到现场维修,及时修复故障;
(6)新能源汽车底盘售后服务,参照《纯电动车底盘保养手册》和《纯电动车底盘质量保证手册》执行,公司将协助用户在纯电动车底盘厂家指定的特约维修站进行底盘的维修保养,使用户得到良好的服务。 (7)售后保修原则:以维修为主,不能修的更换零部件或总成。
(8)免责条款和范围:
5、售后服务过程中发现问题的反馈
新能源汽车维修过程中出现的批量产品故障或安全隐患的,公司及时填写《质量信息反馈表》,上报合作的底盘生产企业,协助制定合理处理方案。经合作的底盘生产企业判断为产品设计问题的,按照国家《缺陷汽车产品召回管理条例》有关规定执行召回。
6、动力蓄电池回收
根据《新能源汽车动力蓄电池回收利用管理暂行办法》要求,公司向社会公开新能源汽车采用的动力蓄电池维修和更换等技术信息,公开与底盘合作的电池回收服务网点信息以及回收步骤,为用户提供方便、快捷的回收服务建立动力蓄电池回收渠道。
7、索赔处理
技质部组织相关部门进行评审锁定故障及安全事故原因,判定责任方,第一时间解决客户损失。如问题原因由供应商质量问题导致,追诉供应商责任,并责成供应商对所有涉及车辆进行更换维修,保证产品质量,承担客户损失。并对此类故障提供分析报告,排查同批次或同类型产品质量,确保出厂零部件满足车辆适用要求。
8、在产品质量、安全、环保等方面出现严重问题时的应对措施。
1)公司成立了关于产品质量、安全、环保方面出现严重问题时的应急处理小组,包括通讯联络组、现场抢救组、后勤保障组、技术处理组以及危机处理组,建立新能源汽车安全事故管理办法。2) 新能源产品质量、安全、环保等方面出现严重问题时,现场处理组第一时间赶往现场,配合底盘服务站人员处理问题;3)技术处理组12小时内抵达现场,协助底盘服务站人员进行事故鉴定取证,如需第三方机构鉴定,现场抢救组需维护好现场等待机构达到;4)危机处理组负责对公众发布信息,借助法律支持,防止造成社会负面影响。
9、售后服务网点开发
公司目前指定的销售网点、维修网点按照BHQP-28《售后服务控制程序》进行相关筛选、内部评审后确定,现有的售后服务网点满足对我公司新能源产品推广应用区域的全覆盖。目前我公司售后服务网点开发建设主要是两种方式,一种方式我按照公司BHQP-28《售后服务控制程序》在车辆运营区域开发售后服务网点,来满足新能源产品售后维修。第二种方式是联合二类底盘生产企业的售后服务网点,经我公司评估是否具有新能源汽车产品售后服务能力后,再将其纳入我公司售后服务网点系统中。
公司依据 BHQP-07-2021《人力资源管理控制程序》,对销售人员和服务人员必须经过专业培训后方可上岗。售后部切实做好新能源汽车的售后服务及应急保障能力支持,每年度初对售后服务站和在用新能源产品进行自查,并向主管部门提交自查报告。
郑州东方百合机械设备有限公司设有24小时客户服务中心,为您提供全天候咨询、投诉和回访呼叫服务,欢迎您对我们的服务工作提出宝贵意见和建议。
我司售后服务联系方式
服务热线:0371-85097888